2004-07-16: Vom technischen Redaktionssystem zu global document solutions
Global einsetzbare Software reduziert Unternehmenskosten erheblich

Mit docuglobe bietet die technotrans AG, Systemanbieter von Anlagen für die Herstellung von Printmedien und Mikrostrukturen, eine global einsetzbare Software, die Anwender bei der strukturierten Erstellung umfassender und mehrfach nutzbarer Dokumente unterstützt. Das Produkt adressiert Unternehmen jeder Branche mit hohem Dokumenten-Aufkommen. Die wesentlichen Vorteile von docuglobe sind die sofort wirksam werdenden Einsparungen bei den Unternehmenskosten, die erhebliche Beschleunigung der Arbeitsprozesse bei gleichzeitiger Steigerung der Qualität und das attraktive Kosten- Nutzenverhältnis.

docuglobe - vormals doculab benannt - ist eine Softwarelösung, die Anwender bei der strukturierten Erstellung umfassender und mehrfach nutzbarer Dokumente wie zum Beispiel Handbücher, Bedienungsanleitungen, Angebote oder Schulungsunterlagen unterstützt. Es verwaltet Dokumenteninhalte als einzelne Informationsmodule und bildet sie in Form einer Baumstruktur ähnlich dem Windows-Explorer ab. Nachdem alle Informationsmodule zusammengestellt sind, übernimmt docuglobe die inhaltliche Gliederung und stellt dem Anwender das neue Gesamtdokument global nutzbar als PDF-Version, als Online-Help (chm, html) oder als normales Word-Dokument zur Verfügung (Single Source Publishing).

Eine inhaltliche Änderung eines Informationsmoduls bewirkt die automatische Anpassung aller damit in Beziehung stehender Dokumente. Die Inhalte der Dokumente werden zentral gespeichert und mittels Stichwortsuche von allen Mitarbeitern gefunden, die eine entsprechende Zugriffsberechtigung haben. Soll ein neues Dokument generiert werden, übernimmt der Anwender die notwendigen Informationsmodule per drag & drop aus der Baumstruktur und stellt so das Dokument zusammen. Diese Vorgehensweise sorgt dafür, dass vorhandene Inhalte - einmal erstellt - vielfach genutzt werden.

Universell einsetzbar - hohe Einsparungspotentiale in unterschiedlichen Bereichen

docuglobe adressiert Unternehmen jeder Branche, die einen hohen Dokumenten-Output mit inhaltlichen Redundanzen haben. Ursprünglich aus dem Segment der technischen Dokumentation kommend, wird die Software heute auch in anderen Bereichen mit ähnlich gelagerten Aufgaben nutzbringend eingesetzt. Typische Anwendungsbeispiele sind die Erstellung und Pflege von Handbüchern, Bedienungsanleitungen, Prozessbeschreibungen, Angebote und Verträge, Schulungsunterlagen, die Fortschreibung von Arbeitsanweisungen usw.. Auch im Collaborative Commerce (Zusammenarbeit verteilt agierender und für ein Produkt zusammenarbeitendender Unternehmen) kann docuglobe die inhaltlich strukturierte Basis, insbesondere durch seine Mehrsprachigkeit bieten.

docuglobe - development on demand

Die Software docuglobe wurde von der technotrans AG - einem führenden Systemanbieter von Anlagen für die Herstellung von Printmedien und Mikrostrukturen - zur Jahrtausendwende zunächst für eigene Zwecke entwickelt, weil das Unternehmen am Markt nichts Passendes für seine Bedürfnisse im Bereich der technischen Dokumentation seiner Produkte fand. Inzwischen wird docuglobe bei der technotrans AG nicht nur in der technischen Dokumentation eingesetzt, sondern auch in den Abteilungen Qualitätsmanagement, Produktionsplanung, IT und Entwicklung, Mitarbeiterschulung und im Vertrieb. Die Softwarelösung wird vom Hersteller und über Partner angeboten und überzeugte in nur 12 Monaten weitere 30 Unternehmen in Europa.

www.docuglobe.de